Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einem Besuch unserer Website und der Nutzung unserer Services.

Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

IDN – Immobilien des Nordens UG
Jarplunder Weg 9a
24976 Handewitt
Deutschland
E-Mail: info@idn-immo.de
Tel.: +49 152 59509507

2. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des abrufenden Gerätes.

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?

• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Abrufgerätes
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse des Abrufgerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Websites und Ressourcen auf unserer Internetseite
• Referrer-Information (von welcher Website der Nutzer kam)
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Übertragene Datenmenge

Diese Daten werden in Logfiles gespeichert. Eine Verbindung mit personenbezogenen Daten eines konkreten Nutzers findet nicht statt, sodass eine Identifizierung einzelner Seitenbesucher nicht erfolgt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Zweck der Datenverarbeitung: Die Speicherung ist für den Ablauf des Websitebesuchs erforderlich, zur Erhaltung der Kompatibilität, zur Missbrauchsbekämpfung und zur Website-Optimierung sowie zur Sicherstellung der IT-Sicherheit.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens aber 3 Monate nach dem Abruf.

3. Cookies und lokaler Speicher

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers, um Ihre Cookie-Einwilligung zu speichern. Der Schlüssel „cookie_consent" wird lokal in Ihrem Browser mit Ihrer Entscheidung ("accepted" oder "declined") gespeichert.

Diese Daten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht an unsere Server übertragen. Sie können diese Einstellungen jederzeit durch Löschen des Browser-Speichers zurücksetzen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation der Einwilligung).

4. Google Fonts

Diese Website nutzt Google Fonts, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden werden Schriftarten von Google-Servern abgerufen. Ihre IP-Adresse wird an Google übertragen und kann in den USA gespeichert werden.

Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung).

5. Kontaktformular

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Zweck: Bearbeitung der konkreten Kontaktanfrage

Dauer der Speicherung: Nach Bearbeitung werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen (z.B. HGB: 6 Jahre für geschäftliche Korrespondenzen).

6. Automatisierte KI-Bewertungen

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?

Bei Anfrage einer automatisierten KI-Bewertung erfassen wir:

• Vollständige Immobilienaddresse
• Immobilienmerkmale (Größe, Zustand, etc.)
• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Zweck: Erstellung einer automatisierten Orientierungsbewertung und Kontaktaufnahme durch uns

Besonderheit: Die KI-Bewertung ist KEINE amtliche Gutachten im Sinne der ImmoWertV. Für professionelle Zwecke (Verkauf, Finanzierung) ist eine persönliche Sachverständigenbewertung erforderlich.

Dauer der Speicherung: Nach Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

7. Maklervertrag und Vermittlungsverfahren

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?

Bei Abschluss eines Maklervertrags erfassen wir:

• Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail
• Geburtsdatum (sofern erforderlich)
• Bankdaten (für Provisionsauszahlung)
• Immobilienmerkmale und Kaufpreisangaben
• Weitere Angaben zur Vermittlung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer Rechtsverpflichtung, z.B. MaBV, GewO)

Zweck:

• Durchführung des Maklervertrags
• Provisionsabrechnung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Einhaltung maklerrechtlicher Vorschriften

Dauer der Speicherung: Nach Abschluss der Vermittlung werden die Daten nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht (insbesondere HGB 6 Jahre, StGB 10 Jahre für Geschäftsvorfälle).

Auftragsverarbeiter: Die Daten werden an Propstack (unser CRM-System) übertragen und dort verarbeitet.

8. Reservierungsvereinbarung

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?

Bei Abschluss einer Reservierungsvereinbarung erfassen wir:

• Name, Anschrift, Kontaktdaten des Interessenten
• Immobilienaddresse
• Reservierungszeitraum
• Zahlungsinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Zweck: Verwaltung der Reservierung, Kontaktaufnahme mit Interessent und Verkäufer

Dauer der Speicherung: Nach Ende der Reservierung oder Durchführung der Vermittlung werden die Daten nach gesetzlichen Fristen gelöscht (HGB 6 Jahre).

9. Auftragsverarbeiter (Dienstleister)

Folgende Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten im Auftrag von IDN:

• Propstack GmbH (CRM und Immobilienverwaltung): Verwaltung von Kundendaten, Maklerverträgen und Vermittlungen
• Base44 Ltd. (Website-Builder): Verwaltung der Website und Kontaktformulare. Base44 ist ein israelisches Unternehmen; die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 DSGVO.
• Strato HiDrive (Cloud-Speicherung): Verwaltung und Sicherung von Geschäftsdokumenten und Immobilienunterlagen
• LexOffice GmbH (Buchhaltung und Rechnungsverwaltung): Verwaltung von Geschäftsvorfällen und Rechnungen

Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur zur Erfüllung ihrer Aufgaben zu verarbeiten.

10. Datensicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, sodass sie für Dritte nicht zugänglich sind.

Bei unverschlüsselter Kommunikation per E-Mail kann vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg nicht gewährleistet werden. Bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg.

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte unter der DSGVO:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft darüber anfordern, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können jederzeit die Korrektur falscher oder unvollständiger Daten verlangen (z.B. Anschrift, Name).

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, die Rechtsgrundlage entfallen ist, Sie Widerspruch eingelegt haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Ausnahme: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (insbesondere bei berechtigtem Interesse) Widerspruch einlegen.

Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

12. Geltendmachung Ihrer Rechte

Ihre Rechte können Sie jederzeit geltend machen durch:

IDN – Immobilien des Nordens UG
Jarplunder Weg 9a
24976 Handewitt
Deutschland
E-Mail: info@idn-immo.de
Tel.: +49 152 59509507

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie den Verdacht haben, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu.

Zuständige Aufsichtsbehörde (Schleswig-Holstein):
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Tel.: +49 (0) 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

14. Datenschutz im Allgemeinen

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Bei Änderungen werden Sie auf dieser Seite informiert.